1.4 Немного матчасти из закупок

Лоты и позиции

Если говорить простым языком, лот — это категория товара, работ или услуг, более крупное значение. Позиция — это подкатегория, часть лота. Лот может объединять внутри себя несколько позиций. Лот — более крупное понятие, позиции — более мелкое. Ещё проще — лот состоит из позиций.

Проводить закупку можно по отдельному лоту и по отдельной позиции. Подать предложение также можно на отдельный лот или позицию.

Так каждый получает выгоду: заказчик получает набор самых выгодных предложений на рынке, а поставщик, у которого, к примеру, на ферме не оказалось картофеля, не лишится договора, а заключит его на поставку только моркови.

Но закупка не всегда может включать в себя несколько объектов. Если заказчик закупает что-то одно — например, принтер в офис (или несколько одинаковых принтеров) — он может заявить это единым лотом позицией. Тогда эти два понятия тождественны: в закупке будет один лот, который будет включать одну позицию — принтер.

Очная и заочная переторжка

Если результат закупки вас не удовлетворил, вы можете назначить дополнительный этап. Он называется переторжка. Она бывает двух видов — заочная и очная.

Заочная переторжка ограничена по времени. Участник может предложить не только новую цену, но и приложить дополнительную документацию: обновлённое коммерческое предложение, условия поставки, внести правки в ту документацию, что уже была. 

Очная переторжка с фиксацией по времени от и до. Проходит по принципу аукциона — участники в режиме реального времени понижают ценовые предложения, а система визуализирует наилучшее предложение на текущий момент времени. Побеждает тот, кто смог подать наиболее выгодное предложение, которое никто не смог перебить.

Дальше пошагово рассмотрим, как проводить закупку и как в ней участвовать. А пока отработаем на практике отличие лотов и позиций.