2.3 А вы давно играли в конструктор?

Самые главные параметры настраиваются на первом шаге — их можно сравнить с настройками конфиденциальности:

• вариант проведения процедуры: завершится она выбором победителя или нет;

• когда вы будете получать предложения от поставщиков: по факту появления или просмотрите сразу все в день окончания сбора предложений;

• какой формат процедуры: полотовая или попозиционная;

• учёт цены: с НДС или без;

• просмотр поданных предложений: участник будет видеть только своё предложение или от конкурентов тоже;

• кто будет видеть итоги процедуры и победителя: только вы или это будет общедоступная информация;

• добавлять или нет этап проверки участников перед определением победителя;

• переписка в чате: она может быть до того, как участник, отправит вам своё предложение или только после;

• доступ по участию в процедуре: вам смогут отправить предложение все заинтересованные поставщики или только те, кому вы направили приглашение;

• когда будет опубликована процедура: сразу или после того, как коллеги вам её согласуют.

Далее вы даёте общую информацию:

• что закупаете — помните, что чем подробнее вы опишите свой объект закупки, тем проще будет найти поставщика;

• свои контактные данные.

Соберите лоты или позиции в свою закупку — как в корзину в супермаркете, только с тем отличием, что вы хотите купить одну вещь, но пока не знаете, с какой именно полки её возьмёте.

Цена — часто не главный критерий, на который ориентируются при заключении коммерческого договора. Гораздо важнее может быть квалификация потенциального партнёра, его опыт в осуществлении работ, которые вы у него закупаете, наличие сертификатов и пр.

Указать такие требования можно на последнем шаге конструктора, а система при необходимости оценит их «вес».

В конце система выведет вам конкурентный лист,

где вы увидите отличия участников вашей процедуры в единых категориях. Вы также можете выгрузить его в формате excel.

Выберите победителя (или нескольких — зависит то процедуры) и заключите договор! Согласовать и подписать договор также можно, не покидая Росэлторг. Для этого в боковом меню есть раздел «Договоры» — он ведёт в специальный сервис Росэлторг.Договоры. Если вы заключаете сделку по итогам проведённой процедуры, то черновик договора будет в открывшемся спписке. А если вы решили воспользоваться сервисом без привязки к закупочным процедурам (например, вместо системы ЭДО — просто чтобы составить договор в режиме онлайн), то просто создайте догвор.

Поздравляем! Вы освоили электронные закупки в роли заказчика!

Теперь вы можете закупать всё необходимое для своего бизнеса, не покидая рабочего места, заключать договоры с контрагентами со всей страны и экономить до 30% своего бюджета, трудозатраты и время ваших сотрудников!